Regulamin zajęć muzealnych
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10/2022 z dnia 21 kwietnia 2022 r.
REGULAMIN ZAJĘĆ MUZEALNYCH
w Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady rezerwacji i uczestnictwa w Zajęciach muzealnych (zwanych dalej Zajęciami) rozumianych jako lekcje, warsztaty i gry muzealne, organizowanych przez Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych z siedzibą w Szydłowcu przy ul. Kąpielowej 8 (zwanego dalej „Muzeum”).
2. Zajęcia organizowane są wyłącznie dla grup.
3. Rezerwacja lub uczestnictwo w Zajęciach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
4. Zajęcia mają charakter imprezy publicznej zgodnie z Ustawą z dnia 4.02.1994r. „O prawie autorskim i prawach pokrewnych” (Dz.U.2019.1231).
5. Rezerwacja i/lub udział Zajęciach jest równoznaczny z udzieleniem nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu Zajęć, w tym wizerunku uczestników oraz na pokazywanie lub rozpowszechnianie tego materiału w celach promocji Muzeum. Uczestnikowi i/lub jego prawnemu opiekunowi nie będą przysługiwać roszczenia z tego tytułu.
§2
Miejsce, terminy, czas trwania Zajęć
1. Zajęcia odbywają się w salach edukacyjnych siedziby Muzeum przy ul. Kąpielowej 8 w Szydłowcu lub w salach ekspozycyjnych przy ul. Gen J. Sowińskiego 2.
2. Zajęcia prowadzone są przez cały rok, w pięć dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, środę, czwartek, piątek, w godz. 9.00-15.00.
3. Konkretne terminy realizacji zajęć będą ustalane indywidualnie pomiędzy zgłaszającymi grupę a Muzeum. Sposoby zgłaszania grup opisane zostały w §3.
4. Czas trwania zajęć wynosi 45-60 minut.
5. Muzeum ma prawo do zmiany terminu i tematu Zajęć. O zmianie Muzeum poinformuje grupę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji wymuszającej zmianę.
6. W sytuacji, gdy grupa przybędzie z opóźnieniem na Zajęcia, Muzeum ma prawo skrócić czas ich trwania (o tyle minut, o ile grupa się spóźniła) tak, aby Zajęcia zakończyły się zgodnie z planem.
7. W sytuacji, gdy spóźnienie grupy przekroczy 30 (trzydzieści) minut, Muzeum ma prawo odmówić przeprowadzenia Zajęć.
8. W razie wcześniejszego niż 10 minut, przybycia grupy na teren Muzeum, grupa zobowiązana jest samodzielnie zorganizować sobie czas oczekiwania na Zajęcia. Muzeum nie dysponuje przestrzenią, w której grupa mogłaby zaczekać na rozpoczęcie Zajęć, ani nie ma możliwości przeprowadzenia Zajęć przed ustaloną godziną ich rozpoczęcia.
§3
Rezerwacja i opłaty za Zajęcia
1. Koniecznym warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest wcześniejsza rezerwacja terminu Zajęć pod numerem telefonu 48 617 17 89 lub e-mailem: rezerwacja@muzeuminstrumentow.pl.
2. Zajęcia są płatne. Wysokość opłat określa cennik dostępny na stronie internetowej Muzeum (www.muzeuminstrumentow.pl).
3. Przed rozpoczęciem Zajęć grupa zobowiązana jest wnieść opłatę, którą stanowi suma opłat wymaganych od każdego Uczestnika. Opłatę należy wnieść w kasie Muzeum – ul. Gen. J. Sowińskiego 2, Szydłowiec (Zamek).
4. Muzeum zastrzega sobie możliwość organizowania Zajęć bezpłatnych.
§4
Liczba uczestników Zajęć
1. Grupa biorąca udział w Zajęciach może liczyć maksymalnie 25 osób w przypadku lekcji muzealnych i 15 osób w przypadku warsztatów.
2. Grupa, której liczebność jest wyższa od dopuszczalnej liczby uczestników Zajęć, zostanie podzielona na dwie mniejsze grupy.
3. Grupy dzieci i młodzieży mogą uczestniczyć w Zajęciach tylko z wymaganą przez przepisy i odpowiednie instytucje oświatowe liczbą opiekunów.
§5
Zadania Pracowników Muzeum i Uczestników Zajęć
1. Muzeum zobowiązuje się do zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia Zajęć.
2. Prowadzący Zajęcia nie sprawuje bezpośredniej opieki nad grupą.
3. Za prawidłowe zachowanie na terenie Muzeum oraz wszelkie szkody wyrządzone przez grupy biorące udział w Zajęciach odpowiadają opiekunowie grup.
4. Opiekunowie zobowiązani są do pozostania z grupą przez cały czas trwania Zajęć.
5. Opiekun odpowiada za szkody wyrządzone Muzeum lub osobom trzecim wskutek niewłaściwego wykonania przez niego obowiązków.
6. Uczestnicy Zajęć pozostają pod nadzorem opiekunów.
7. Uczestnik Zajęć ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone z jego winy na terenie Muzeum, w stosunku do innych Uczestników, osób trzecich, jak i za uszkodzenie mienia Muzeum.
8. W sytuacji, gdy zachowanie grupy uniemożliwia przeprowadzenie Zajęć lub zagraża mieniu Muzeum, w szczególności eksponatom znajdującym się w obiekcie, Pracownik może przerwać Zajęcia i wyprosić grupę z obiektu.
9. W obiektach Muzeum obowiązuje całkowity zakaz jedzenia i picia. W przypadku, gdy w danej grupie jest Uczestnik, który musi utrzymywać dietę zdrowotną w związku z chorobą lub niepełnosprawnością, należy poinformować o tym Pracownika Muzeum przed rozpoczęciem Zajęć. Muzeum wskaże przestrzeń, w której jedzenie i picie będzie w tym przypadku dozwolone.
§6
Przetwarzanie danych osobowych
1. Uczestnictwo w Zajęciach wiąże się z koniecznością przetwarzania przez Muzeum danych Opiekunów. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania pozyskanych danych osobowych stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu i jest jego integralną częścią.