Regulamin uczestnictwa w koncercie

Regulamin Koncertu Trebunie-Tutki „Górom” organizowanego przez Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu w dniu  12 czerwca 2026 r. na dziedzińcu Zamku w Szydłowcu

REGULAMIN

Regulamin został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, przepisami przeciwpożarowymi, sanitarnymi oraz przepisami dotyczącymi organizacji wydarzeń kulturalnych.

1. Postanowienia ogólne
   • 1.1  Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w koncercie organizowanym przez Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, odbywającym się na dziedzińcu Zamku w Szydłowcu, zwanym dalej wydarzeniem.
   • 1.2 Organizatorem wydarzenia jest Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych
     w Szydłowcu.
   • 1.3 Miejscem wydarzenia jest dziedziniec Zamku w Szydłowcu (ul. Sowińskiego 2, Szydłowiec),
   • 1.4 Dziedziniec Zamku w Szydłowcu z wyłączeniem stref technicznych i strefy kawiarni „Fosa Cafe” zwany jest dalej miejscem wydarzenia.
   • 1.5 Z uwagi na charakter miejsca oraz limit uczestników wydarzenie nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.
   • 1.6 Wydarzenie ma charakter nieodpłatny.
   • 1.7 Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest okazanie ważnej wejściówki wydanej przez Organizatora.
   • 1.8 Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (muzeuminstrumentow.pl) oraz w miejscu odbywania się wydarzenia.

2. Procedura wejścia i zasady uczestnictwa
   • 2.1 Wejście na miejsce wydarzenia przysługuje wyłącznie osobom posiadającym wejściówkę wydaną przez Organizatora.
   • 2.2 Wejściówka jest bezpłatna i podlega wcześniejszemu odbiorowi. Wejściówkę można odebrać od 8 do 12 czerwca 2026 r. w godzinach 8:00-15:00 w Centrum Naukowo-Administracyjnym Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcuc(ul. Kąpielowa 8, Szydłowiec).
   • 2.3 Możliwa jest wcześniejsza rezerwacja telefoniczna wejściówki pod numerem telefonu +48 48 617 17 89.
   • 2.4 Wejściówka jest indywidualna i uprawnia do wejścia na wydarzenie jednej osoby.
   • 2.5 Wejściówka uprawnia do jednorazowego wejścia na teren wydarzenia.
   • 2. 6 Organizator zastrzega sobie prawo kontroli wejścia, w tym sprawdzenia bagażu oraz odzieży uczestników w celu zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia.
   • 2. 7 Osoby małoletnie mogą uczestniczyć w wydarzeniu pod opieką rodzica, opiekuna prawnego lub osoby przez nich upoważnionej.
   • 2.8 Organizator nie sprawuje opieki nad małoletnimi uczestnikami wydarzenia. Odpowiedzialność za małoletnich podczas trwania wydarzenia ponoszą ich rodzice, opiekunowie prawni lub osoby przez nich upoważnione.
   • 2.9 Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu osobom:
     • 2.9.1 znajdującym się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
     • 2.9.2 zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób, który może zostać uznany przez Organizatora za stwarzający zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego,
     • 2.9.3 posiadającym przedmioty niebezpieczne oraz przedmioty, które w ocenie Organizatora mogą powodować zagrożenie,
     • 2.9.4 naruszającym postanowienia niniejszego Regulaminu,
     • 2.9.5 osobom, także tym posiadającym wejściówkę, w sytuacjach, które są uzasadnione względami bezpieczeństwa lub z innych przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
   • 2.10 Organizator może nakazać opuszczenie terenu wydarzenia osobom naruszającym Regulamin.
   • 2.11 Osobom, którym w przypadkach przewidzianych Regulaminem lub przepisami prawa, odmówiono prawa wstępu na wydarzenie lub które zobowiązane zostały do opuszczenia wydarzenia, bądź z niego usunięte nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

3. Zasady bezpieczeństwa
   • 3.1 Organizator zapewnia zabezpieczenie wydarzenia adekwatne do liczby uczestników oraz charakteru wydarzenia.
   • 3.2 Organizator zastrzega sobie możliwość kontroli bagażu oraz odzieży uczestników w przypadku podejrzenia posiadania przedmiotów niebezpiecznych w celu zapewnienia bezpieczeństwa wydarzenia.
   • 3.3 Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych oraz zasad ewakuacji obowiązujących na terenie Zamku
     w Szydłowcu, ustalonych przez administratora obiektu.
   • 3.4 Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń Organizatora.
   • 3.5 Zabrania się wnoszenia na teren wydarzenia:
     • 3.5.1 broni,
     • 3.5.2 materiałów wybuchowych,
     • 3.5.3 materiałów łatwopalnych,
     • 3.5.4 środków odurzających,
     • 3.5.5 niebezpiecznych narzędzi i przedmiotów,
     • 3.5.6 napojów alkoholowych.
   • 3.6 Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz:
     • 3.6.1 zakłócania porządku publicznego,
     • 3.6.2 używania otwartego ognia,
     • 3.6.3 niszczenia mienia,
     • 3.6.4 wchodzenia na elementy architektoniczne i urządzenia techniczne,
     • 3.6.5 wchodzenia do miejsc wyłączonych z użytkowania przez uczestników.

4. Ewakuacja i sytuacje kryzysowe
   • 4.1 Uczestnicy wydarzenia zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się do poleceń Organizatora oraz komunikatów dotyczących bezpieczeństwa i ewakuacji.
   • 4.2 W przypadku ogłoszenia ewakuacji uczestnicy zobowiązani są do sprawnego opuszczenia terenu, na którym odbywa się wydarzenie wyznaczonymi drogami ewakuacyjnymi.
   • 4.3 Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania, przerwania lub odwołania wydarzenia w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników, w szczególności z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych, zagrożenia pożarowego lub innych sytuacji nadzwyczajnych.
   • 4.4 Decyzje Organizatora dotyczące bezpieczeństwa uczestników są ostateczne i obowiązują wszystkie osoby przebywające na terenie wydarzenia.

5. Dostępność i ograniczenia
   • 5.1 Organizator dokłada starań w celu zapewnienia dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami.
   • 5. 2 Na teren, na którym odbywa się wydarzenie zabrania się wprowadzania zwierząt,
     z wyjątkiem psów asystujących osobom z niepełnosprawnościami.

6. Zakaz działalności handlowej i agitacji
   • 6. 1 Bez uprzedniej zgody Organizatora zabrania się prowadzenia na terenie wydarzenia działalności handlowej, promocyjnej, reklamowej, agitacyjnej oraz prowadzenia zbiórek pieniężnych.
   • 6. 2 Zabrania się rozpowszechniania materiałów reklamowych, ulotek oraz materiałów politycznych bez zgody Organizatora.

7. Monitoring i regulamin obiektu
   • 7. 1 Teren, na którym odbywa się wydarzenie jest objęte monitoringiem wizyjnym prowadzonym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulacjami obowiązującymi w Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu.
   • 7.2 Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz ochrony mienia.

8. Odpowiedzialność
   • 8.1 Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
   • 8.2 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione podczas wydarzenia.
   • 8.3 Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie na terenie wydarzenia.

9. Rejestracja i utrwalanie wizerunku
   • 9.1 Uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w materiałach promocyjnych, dokumentacyjnych i informacyjnych związanych z działalnością Organizatora.
   • 9.2 Dopuszcza się wykonywanie okazjonalnych zdjęć i krótkich nagrań telefonem komórkowym przez Uczestników wyłącznie do użytku prywatnego, bez prawa ich publicznego rozpowszechniania lub komercyjnego wykorzystania.

10. Ochrona danych osobowych
    • 10.1 Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie
      w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    • 10.2 Administratorem danych osobowych jest Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu.
    • 10.3 Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są u Organizatora.

1. 11. Postanowienia końcowe
       • 11.1 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu wydarzenia lub odwołania koncertu z przyczyn niezależnych od Organizatora.
       • 11.2 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
       • 11.3 Wejście na teren wydarzenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
       • 11.4 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.