Nabór na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. rozliczeń finansowych
Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu ogłasza nabór na:
Stanowisko: specjalista/specjalistka ds. rozliczeń finansowych
Data ogłoszenia: 2026-03-19
Ważne do: 2026-04-19
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku
- sporządzanie, obsługa i rozliczanie umów cywilno-prawnych, oraz prowadzenie ich rejestrów
- udział w przygotowywaniu wniosków projektowych od strony formalno-prawnej i finansowej
- monitorowanie realizacji projektów finansowanych z dotacji bieżących i inwestycyjnych
- rozliczanie projektów zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wytycznymi związanymi z realizacją przedsięwzięć w tym także z udziałem środków unijnych
- przygotowanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, sprawozdań i raportów z realizacji projektów w zakresie finansowym
- przygotowanie i przeprowadzanie procedur związanych z wprowadzaniem zmian w projekcie (w zakresie budżetu)
- kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych pod kątem ich kwalifikowalności i zgodności z projektem oraz z procedurami wewnętrznymi
- weryfikacja merytoryczna opisów oraz ewidencja dokumentów w systemie finansowo-księgowym
- obsługa systemów finansowo-księgowych, kadrowo-płacowych, Płatnik PUE ZUS
- obsługa rachunków bankowych, w tym wprowadzanie przelewów do systemu bankowego autoryzacja płatności wychodzących
- sporządzanie sprawozdań okresowych analiz kosztów i przychodów
- wykonywanie innych czynności wskazanych przez kierownika
Wymagania niezbędne
- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki:, finanse, ekonomia lub pokrewne, dodatkowym atutem będzie ukończona administracja)
- podstawowa znajomość zasad księgowości
- doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych min. 2 lata
- umiejętności związane z obsługą formalno-prawną i finansową – przygotowywanie umów i rachunków, rozliczanie kosztów itp.
- samodzielność, zaangażowanie i umiejętność pracy pod presją czasu
- wysokie poczucie odpowiedzialności
- umiejętność pracy w zespole oraz otwartość na nowe wyzwania
Wymagania dodatkowe
- praktyczna znajomość ustaw i przepisów niezbędnych do pracy na w/w stanowisku, między innymi:
– o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
– o finansach publicznych
– o rachunkowości
– o systemie ubezpieczeń społecznych - prawie autorskim i prawach pokrewnych
- przepisów podatkowych
- doświadczenie zawodowe w jednostkach sektora finansów publicznych
Warunki pracy
- rodzaj umowy − umowa o pracę
- wymiar czasu pracy − pełny etat
- miejsce pracy – Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- wynagrodzenie stałe miesięczne, stawka wynagrodzenia zasadniczego od 5710 zł do 9310 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
- premie i nagrody
- możliwość korzystania ze świadczenia socjalnego
- dostęp do szkoleń
- pracę w funkcjonalnych i estetycznych warunkach, przy interesujących projektach unikatowej, jedynej w Polsce i pierwszej w Europie instytucji muzealnej profesjonalnie zajmującej się tradycyjnym instrumentarium muzycznym
- przyjazną atmosferę
Wymagane dokumenty
- cv
- list motywacyjny
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
- kserokopie świadectw pracy
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
- kwestionariusz osobowy kandydata
- własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)
Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu,
dane kontaktowe:
- Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
- Kąpielowa 8, 26-500 Szydłowiec
- (48) 617-17-89, email: biuro@muzeuminstrumentow.pl
- dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: tel.: 41 300 55 99 , e-mail: iod@czi24.pl
Dane osobowe kandydatów
- będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
- nie będą udostępniane innym odbiorcom;
- będą przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji;
- nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Kandydatom przysługuje prawo żądania
- dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.
Termin i miejsce składania ofert
Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8 (w sekretariacie), przesłać pocztą lub drogą elektroniczną na adres: biuro@muzeuminstrumentow.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19. 04. 2026 r. z adnotacją: „Oferta na stanowisko: specjalisty/specjalistki ds. rozliczeń finansowych”
O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.
Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.
Dokumenty do pobrania