Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu ogłasza nabór na stanowisko specjalisty ds. finansowo-księgowych w Dziale Finansowo-Księgowym

Stanowisko: Specjalista ds. finansowo-księgowych

Data ogłoszenia: 2024-11-29

Ważne do: 2024-12-31

 Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• przygotowanie umów cywilnoprawnych i ich rejestrów
• udział w projektowaniu, realizacji i rozliczaniu zadań finansowanych z  dotacji celowych
• prowadzenie kasy i sporządzanie dokumentów kasowych
• prowadzenie rozliczeń zwolnień lekarskich zgodnie z obowiązującymi przepisami
• sporządzanie i przekazywanie przelewów bankowych
• prowadzenie indywidualnych kart wynagrodzeń pracowników
• sporządzanie sprawozdań okresowych analiz kosztów i przychodów
• rozliczanie innych wartości pieniężnych (bilety wstępu, wydawnictwa, itp.)
• prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania biletów wstępu, dokumentów KP, KW
• naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności
• sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną deklaracji ZUS i US
• naliczanie i odprowadzanie wszelkich zobowiązań publicznoprawnych (ZUS, PFRON itp.)
• prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.
• sprawozdawczość do GUS
• bieżąca weryfikacja faktur i rozwiązywanie niezgodności
• ewidencja operacji finansowych
• pomoc w czynnościach związanych z przygotowaniem sprawozdań finansowych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie wyższe ekonomiczne
• co najmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucjach publicznych
• umiejętność obsługi programów biurowych: (pakiet MS Office), kadrowo-płacowych, Płatnik, finansowo-księgowych
• odpowiedzialność, sumienność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, dyspozycyjność
• znajomość przepisów prawa podatkowego
• umiejętność pracy pod presją czasu

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw i przepisów: o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

o finansach publicznych, o rachunkowości

• doświadczenie w instytucjach kultury jednostek sektora finansów

Warunki pracy

• rodzaj umowy − umowa o pracę
• wymiar czasu pracy − pełny etat
• miejsce pracy – Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
• wynagrodzenie: stałe miesięczne uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji
• premie i nagrody
• możliwość korzystania z Funduszu Świadczeń Socjalnych
• dostęp do szkoleń
• pracę w funkcjonalnych i estetycznych warunkach, przy interesujących projektach unikatowej, jedynej w Polsce i pierwszej w Europie instytucji muzealnej profesjonalnie zajmującej się tradycyjnym instrumentarium muzycznym
• przyjazną atmosferę

Wymagane dokumenty

• cv
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kserokopie świadectw pracy
• inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach
• kwestionariusz osobowy kandydata
• własnoręcznie podpisane oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji prowadzonych przez Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)

Dane osobowe

Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu,

dane kontaktowe:

• Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
• Kąpielowa 8, 26-500 Szydłowiec
• (48) 617-17-89, email: biuro@muzeuminstrumentow.pl
• dane kontaktowe do inspektora ochrony danych: tel.: 41 300 55 99 , e-mail: iod@czi24.pl

Dane osobowe kandydatów

1. będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
2. nie będą udostępniane innym odbiorcom;
3. będą przechowywane nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji;
4. nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.

Kandydatom przysługuje prawo żądania

1. dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (w przypadku i na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych), ograniczenia ich przetwarzania, przeniesienia danych;
2. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach określonych w przepisach prawa regulujących ochronę danych osobowych.

Termin i miejsce składania ofert

Wymagane dokumenty należy składać w siedzibie Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu, ul. Kąpielowa 8 (w sekretariacie), przesłać pocztą lub drogą elektroniczną na adres: biuro@muzeuminstrumentow.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31.12.2024 r. z adnotacją: „Oferta na stanowisko: specjalista ds. finansowo-księgowych w Dziale Finansowo-Księgowym”.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci będą informowani telefonicznie.

Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.

Dokumenty do pobrania

oświadczenie kandydata do celów rekrutacyjnych 

obowiązek informacyjny

kwestionariusz osobowy kandydata